¿Qué es el sistema FEFO y cómo funciona en la logística farmacéutica?

En la logística vinculada a la salud, la gestión de inventario va más allá de criterios de velocidad o volumen. Cada decisión tiene implicaciones directas sobre la seguridad del tratamiento y la confianza del sistema sanitario. En ese contexto, el método FEFO se ha consolidado como una práctica indispensable dentro de la distribución farmacéutica moderna.

FEFO, siglas de First Expires, First Out, responde a una premisa clara: los productos con fecha de caducidad más próxima deben salir primero del almacén. Esta lógica permite reducir desperdicios, evitar el uso de medicamentos vencidos y asegurar que cada unidad distribuida conserve su efectividad terapéutica hasta el momento de uso.

Por qué FEFO es diferente a otros modelos de rotación

A diferencia de esquemas tradicionales que priorizan el orden de ingreso al almacén, FEFO introduce una variable crítica: el vencimiento. En el sector farmacéutico, donde cada lote tiene una vida útil definida, esta diferencia resulta determinante.

La aplicación correcta del sistema exige control riguroso de datos, visibilidad en tiempo real del inventario y procesos estandarizados. Más que mover productos, se trata de tomar decisiones basadas en información precisa para proteger la cadena de suministro y cumplir con las normativas sanitarias vigentes.

Del ingreso al despacho: cómo se aplica FEFO en la operación diaria

El funcionamiento del sistema FEFO se apoya en una secuencia de procesos coordinados que abarcan todo el ciclo logístico. Desde el momento en que un medicamento ingresa al almacén, su lote y fecha de caducidad se convierten en variables prioritarias.

Durante el almacenamiento, los sistemas de gestión organizan los productos de forma que su salida responda a la proximidad del vencimiento. Al preparar los pedidos, la selección de unidades se realiza siguiendo ese orden, sin comprometer condiciones como temperatura, integridad del empaque o trazabilidad. Cada movimiento queda registrado, lo que facilita controles internos, auditorías y respuestas rápidas ante cualquier alerta sanitaria.

FEFO en la práctica: el enfoque logístico de Agencias J.I. Cohen

Dentro del mercado guatemalteco, Agencias J.I. Cohen ha integrado el sistema FEFO como parte estructural de su modelo operativo. Fundada por Jack Irving Cohen y liderada por Alberto Cohen Mory, la compañía ha incorporado esta metodología apoyándose en automatización, robótica y gestión digital del inventario.

Gracias a esta infraestructura, la rotación de medicamentos se realiza con altos niveles de precisión, control de temperatura y trazabilidad completa, reduciendo el margen de error y fortaleciendo la confiabilidad de la operación. Este enfoque ha permitido mejorar la relación con farmacias, hospitales y clínicas, así como responder de forma ágil a los requerimientos regulatorios del sector.

Entre los efectos directos de esta implementación destacan la disminución de pérdidas por caducidad, la capacidad de realizar auditorías inmediatas y el refuerzo de la transparencia operativa. A ello se suma el uso de cuartos fríos con respaldo energético múltiple, fundamentales para el resguardo de productos sensibles como vacunas y biológicos.

Más que un método logístico, un estándar de responsabilidad

FEFO es más que una técnica para ordenar inventarios. En la logística farmacéutica, representa un compromiso con la seguridad del paciente, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Su adopción permite que las empresas del sector respondan a las exigencias de un entorno sanitario cada vez más regulado y consciente del impacto de cada etapa de la cadena.

En la distribución de medicamentos, asegurar la trazabilidad y el uso adecuado del producto no es una opción, es una obligación. Así, el sistema FEFO convierte esa obligación en un proceso controlable, medible y confiable.