La Universidad de San Carlos de Guatemala habilita el registro de títulos en línea

La Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) habilita el registro de títulos en línea, facilitando la validación legal académica mediante un proceso electrónico coordinado con la Contraloría General de Cuentas. Esta implementación fue anunciada en agosto de 2025 y ya se encuentra disponible para graduados sancarlistas de todos los niveles universitarios emitidos por la institución pública.

Con esta medida, el trámite deja de depender de la entrega presencial de documentos físicos en oficinas centrales, optimizando tiempos administrativos y desplazamientos. El proceso puede ser realizado desde cualquier ubicación con acceso a Internet, utilizando dispositivos electrónicos personales como computadoras o teléfonos móviles.

La iniciativa posiciona a la USAC como la primera universidad del país en integrar el registro universitario completamente digital junto a la Contraloría General de Cuentas.

Implementación institucional del registro electrónico

El registro de títulos universitarios fue habilitado mediante un convenio entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y la Contraloría General de Cuentas. Este acuerdo permite que el procedimiento esté disponible en los veintidós departamentos del país, beneficiando a egresados sin necesidad de presencia física.

La sistematización ya existía para títulos de nivel diversificado, pero ahora fue extendida oficialmente al nivel universitario con validación legal inmediata. Con esta ampliación, una reducción significativa en los tiempos de registro ha sido alcanzada, fortaleciendo la modernización de los procesos académicos nacionales.

Registro de Títulos en línea ante la CGC

El trámite de registro de Títulos en línea se realiza directamente en el portal oficial de la Contraloría General de Cuentas, seleccionando el nivel universitario. Los datos personales del graduado deben ser ingresados y verificados mediante un código enviado al correo electrónico registrado previamente.

Pasos principales del registro en línea:

• Ingreso al portal de la CGC y selección de Registro de Títulos.
• Completar información personal y validar correo electrónico.
• Ingresar número de registro del título y formulario SAT-7190.
• Generar orden de pago y realizarlo por medios autorizados.
• Descargar la Constancia Electrónica tras la validación del pago.

Una vez impresa, la constancia debe colocarse en el reverso del título para que el documento adquiera plena validez legal.

Proceso previo en Declaraguate

Antes del registro ante la CGC, el formulario SAT 71-90 debe ser llenado obligatoriamente a través de la plataforma Declaraguate. Para ello, es indispensable contar con un usuario activo en la Agencia Virtual y seleccionar la universidad certificadora correspondiente al título.

El tipo de grado académico debe ser indicado correctamente y la información ingresada debe coincidir exactamente con la consignada en el documento original. Tras la validación, el formulario es congelado y se genera la boleta SAT-2000, habilitando el pago bancario o electrónico correspondiente.

Modernización del registro académico

La habilitación del registro de títulos en línea por la USAC representa un avance administrativo relevante, donde la eficiencia institucional ha sido fortalecida mediante tecnología.